Da­ten­schutz

1. Ein­lei­tung

Mit den fol­gen­den In­for­ma­tio­nen möch­ten wir Ih­nen als "be­trof­fe­ner Per­son" ei­nen Über­blick über die Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten durch uns und Ihre Rech­te aus den Da­ten­schutz­ge­set­zen ge­ben. Eine Nut­zung un­se­rer In­ter­net­sei­ten ist grund­sätz­lich ohne Ein­ga­be per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten mög­lich. So­fern Sie be­son­de­re Ser­vices un­se­res Un­ter­neh­mens über un­se­re In­ter­net­sei­te in An­spruch neh­men möch­ten, könn­te je­doch eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten er­for­der­lich wer­den. Ist die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten er­for­der­lich und be­steht für eine sol­che Ver­ar­bei­tung kei­ne ge­setz­li­che Grund­la­ge, ho­len wir ge­ne­rell eine Ein­wil­li­gung von Ih­nen ein.

Die Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, bei­spiels­wei­se Ih­res Na­mens, der An­schrift oder der E-Mail-Adres­se, er­folgt stets im Ein­klang mit der Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DS­GVO) und in Über­ein­stim­mung mit den für die "Ge­sell­schaft für Tech­ni­sche Vi­sua­lis­tik mbH" gel­ten­den lan­des­spe­zi­fi­schen Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen. Mit­tels die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung möch­ten wir Sie über Um­fang und Zweck der von uns er­ho­be­nen, ge­nutz­ten und ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten in­for­mie­ren.

Wir ha­ben als für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­che zahl­rei­che tech­ni­sche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men um­ge­setzt, um ei­nen mög­lichst lü­cken­lo­sen Schutz der über die­se In­ter­net­sei­te ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten si­cher­zu­stel­len. Den­noch kön­nen in­ter­net­ba­sier­te Da­ten­über­tra­gun­gen grund­sätz­lich Si­cher­heits­lü­cken auf­wei­sen, so­dass ein ab­so­lu­ter Schutz nicht ge­währ­leis­tet wer­den kann. Aus die­sem Grund steht es Ih­nen frei, per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten auch auf al­ter­na­ti­ven We­gen, bei­spiels­wei­se te­le­fo­nisch oder per Post, an uns zu über­mit­teln.

2. Ver­ant­wort­li­cher

Ver­ant­wort­li­cher im Sin­ne der DS­GVO ist die:
GTV - Ge­sell­schaft für Tech­ni­sche Vi­sua­lis­tik mbH
Würz­bur­ger Str. 58, 01187 Dres­den, Deutsch­land

Te­le­fon: 0351 275 0023 0
E-Mail: da­ten­schutz@vi­sua­lis­tik.de 

3. Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter

Kon­takt zu un­se­rem Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten kön­nen Sie über die­ses FOR­MU­LAR oder über die oben ge­nann­ten Kon­takt­da­ten z. Hd. d. Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten auf­neh­men.  

Be­trof­fe­ne Per­so­nen kön­nen sich je­der­zeit bei al­len Fra­gen und An­re­gun­gen zum Da­ten­schutz an uns oder un­se­ren Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten wen­den. 

4. Rechts­grund­la­ge der Ver­ar­bei­tung

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS­GVO (i.V.m. § 25 Abs. 1 TT­DSG) dient un­se­rem Un­ter­neh­men als Rechts­grund­la­ge für Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge, bei de­nen wir eine Ein­wil­li­gung für ei­nen be­stimm­ten Ver­ar­bei­tungs­zweck ein­ho­len.

Ist die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten zur Er­fül­lung ei­nes Ver­trags, des­sen Ver­trags­par­tei Sie sind, er­for­der­lich, wie dies bei­spiels­wei­se bei Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­gen der Fall ist, die für eine Lie­fe­rung von Wa­ren oder die Er­brin­gung ei­ner sons­ti­gen Leis­tung oder Ge­gen­leis­tung not­wen­dig sind, so be­ruht die Ver­ar­bei­tung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS­GVO. Glei­ches gilt für sol­che Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge die zur Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men er­for­der­lich sind, etwa in Fäl­len von An­fra­gen zu un­se­ren Pro­duk­ten oder Leis­tun­gen.

Un­ter­liegt un­ser Un­ter­neh­men ei­ner recht­li­chen Ver­pflich­tung durch wel­che eine Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten er­for­der­lich wird, wie bei­spiels­wei­se zur Er­fül­lung steu­er­li­cher Pflich­ten, so ba­siert die Ver­ar­bei­tung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS­GVO.

In sel­te­nen Fäl­len könn­te die Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten er­for­der­lich wer­den, um le­bens­wich­ti­ge In­ter­es­sen der be­trof­fe­nen Per­son oder ei­ner an­de­ren na­tür­li­chen Per­son zu schüt­zen. Dies wäre bei­spiels­wei­se der Fall, wenn ein Be­su­cher in un­se­rem Be­trieb ver­letzt wer­den wür­de und dar­auf­hin sein Name, sein Al­ter, sei­ne Kran­ken­kas­sen­da­ten oder sons­ti­ge le­bens­wich­ti­ge In­for­ma­tio­nen an ei­nen Arzt, ein Kran­ken­haus oder sons­ti­ge Drit­te wei­ter­ge­ge­ben wer­den müss­ten. Dann wür­de die Ver­ar­bei­tung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS­GVO be­ru­hen.

Letzt­lich könn­ten Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS­GVO be­ru­hen. Auf die­ser Rechts­grund­la­ge ba­sie­ren Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge, die von kei­ner der vor­ge­nann­ten Rechts­grund­la­gen er­fasst wer­den, wenn die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung ei­nes be­rech­tig­ten In­ter­es­ses un­se­res Un­ter­neh­mens oder ei­nes Drit­ten er­for­der­lich ist, so­fern die In­ter­es­sen, Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten des Be­trof­fe­nen nicht über­wie­gen. Sol­che Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge sind uns ins­be­son­de­re des­halb ge­stat­tet, weil sie durch den Eu­ro­päi­schen Ge­setz­ge­ber be­son­ders er­wähnt wur­den. Er ver­trat in­so­weit die Auf­fas­sung, dass ein be­rech­tig­tes In­ter­es­se an­zu­neh­men sein könn­te, wenn Sie ein Kun­de un­se­res Un­ter­neh­mens sind (Er­wä­gungs­grund 47 Satz 2 DS­GVO).

5. Über­mitt­lung von Da­ten an Drit­te

Eine Über­mitt­lung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten an Drit­te zu an­de­ren als den im Fol­gen­den auf­ge­führ­ten Zwe­cken fin­det nicht statt. 

Wir ge­ben Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nur an Drit­te wei­ter, wenn: 

1. Sie uns Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS­GVO aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung dazu er­teilt ha­ben, 
2. die Wei­ter­ga­be nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS­GVO zur Wah­rung un­se­rer be­rech­tig­ten In­ter­es­sen zu­läs­sig ist und kein Grund zur An­nah­me be­steht, dass Sie ein über­wie­gen­des schutz­wür­di­ges In­ter­es­se an der Nicht­wei­ter­ga­be Ih­rer Da­ten ha­ben, 
3. für den Fall, dass für die Wei­ter­ga­be nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DS­GVO eine ge­setz­li­che Ver­pflich­tung be­steht, so­wie 
4. dies ge­setz­lich zu­läs­sig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS­GVO für die Ab­wick­lung von Ver­trags­ver­hält­nis­sen mit Ih­nen er­for­der­lich ist. 

Um Ihre Da­ten zu schüt­zen und uns ge­ge­be­nen­falls eine Da­ten­über­mitt­lung in Dritt­län­der (au­ßer­halb der EU/des EWR) zu er­mög­li­chen, ha­ben wir Ver­ein­ba­run­gen zur Auf­trags­ver­ar­bei­tung auf Grund­la­ge der Stan­dard­ver­trags­klau­seln der Eu­ro­päi­schen Kom­mis­si­on ab­ge­schlos­sen. So­fern die Stan­dard­ver­trags­klau­seln nicht aus­rei­chen, um ein ad­äqua­tes Si­cher­heits­ni­veau her­zu­stel­len kann Ihre Ein­wil­li­gung ge­mäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS­GVO als Rechts­grund­la­ge für die Über­mitt­lung in Dritt­län­der die­nen. Dies gilt mit­un­ter nicht bei ei­ner Da­ten­über­mitt­lung in Dritt­län­der, für wel­che die Eu­ro­päi­sche Kom­mis­si­on ei­nen An­ge­mes­sen­heits­be­schluss ge­mäß Art. 45 DS­GVO aus­ge­stellt hat. 

Im Rah­men der in die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung be­schrie­be­nen Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge kön­nen per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten in die USA über­mit­telt wer­den. Die USA ver­fü­gen über kein an­ge­mes­se­nes Da­ten­schutz­ni­veau (EuGH: Schrems-II-Ur­teil). Ins­be­son­de­re kön­nen US-Er­mitt­lungs­be­hör­den die US-Un­ter­neh­men zur Her­aus­ga­be bzw. Of­fen­le­gung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten ver­pflich­ten, ohne dass die be­trof­fe­nen Per­so­nen hier­ge­gen wirk­sam ge­richt­lich vor­ge­hen kön­nen. Da­mit be­steht grund­sätz­lich die Mög­lich­keit, dass Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten durch US-Er­mitt­lungs­be­hör­den ver­ar­bei­tet wer­den. Auf die­se Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten ha­ben wir kei­nen Ein­fluss. Um Ihre Da­ten zu schüt­zen ha­ben wir Ver­ein­ba­run­gen zur Auf­trags­ver­ar­bei­tung auf Grund­la­ge der Stan­dard­ver­trags­klau­seln der Eu­ro­päi­schen Kom­mis­si­on ab­ge­schlos­sen. So­fern die Stan­dard­ver­trags­klau­seln nicht aus­rei­chen, um ein ad­äqua­tes Si­cher­heits­ni­veau her­zu­stel­len kann Ihre Ein­wil­li­gung ge­mäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS­GVO als Rechts­grund­la­ge für die Über­mitt­lung in Dritt­län­der die­nen. Dies gilt mit­un­ter nicht bei ei­ner Da­ten­über­mitt­lung in Dritt­län­der, für wel­che die Eu­ro­päi­sche Kom­mis­si­on ei­nen An­ge­mes­sen­heits­be­schluss ge­mäß Art. 45 DS­GVO aus­ge­stellt hat. 

6. Tech­nik

6.1 SSL/TLS-Ver­schlüs­se­lung

Die­se Sei­te nutzt zur Ge­währ­leis­tung der Si­cher­heit der Da­ten­ver­ar­bei­tung und zum Schutz der Über­tra­gung ver­trau­li­cher In­hal­te, wie zum Bei­spiel Be­stel­lun­gen, Log­in-Da­ten oder Kon­takt­an­fra­gen, die Sie an uns als Be­trei­ber sen­den, eine SSL-bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung. Eine ver­schlüs­sel­te Ver­bin­dung er­ken­nen Sie dar­an, dass in der Adress­zei­le des Brow­sers statt ei­nem "http://" ein "https://" steht und an dem Schloss-Sym­bol in Ih­rer Brow­ser­zei­le.

Wir set­zen die­se Tech­no­lo­gie ein, um Ihre über­mit­tel­ten Da­ten zu schüt­zen.

6.2 Hos­ting durch Host Eu­ro­pe

Wir hos­ten un­se­re Web­sei­te bei der Host Eu­ro­pe GmbH, Han­se­stra­ße 111, 51149 Köln (im Wei­te­ren Host Eu­ro­pe ge­nannt).

Wenn Sie un­se­re Web­sei­te be­su­chen, wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten (z.B. IP-Adres­sen in Log­files) auf den Ser­vern von Host Eu­ro­pe ver­ar­bei­tet. 

Die Ver­wen­dung von Host Eu­ro­pe er­folgt auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS­GVO. Wir ha­ben ein be­rech­tig­tes In­ter­es­se an ei­ner mög­lichst zu­ver­läs­si­gen Dar­stel­lung und Be­reit­stel­lung so­wie Ab­si­che­rung un­se­rer Web­sei­te.

Wir ha­ben ei­nen Ver­trag zur Auf­trags­ver­ar­bei­tung (AVV) gem. Art. 28 DS­GVO mit Host Eu­ro­pe ge­schlos­sen. Hier­bei han­delt es sich um ei­nen da­ten­schutz­recht­lich vor­ge­schrie­be­nen Ver­trag, der ge­währ­leis­tet, dass Host Eu­ro­pe die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten un­se­rer Web­sei­ten­be­su­cher nur nach un­se­ren Wei­sun­gen und un­ter Ein­hal­tung der DS­GVO ver­ar­bei­tet.

Nä­he­re In­for­ma­tio­nen zu Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen von Host Eu­ro­pe fin­den Sie un­ter: https://www.ho­st­eur­o­pe.de/AGB/Da­ten­schutz­er­klae­rung/ 

7. Coo­kies

7.1 All­ge­mei­nes zu Coo­kies 

Bei Coo­kies han­delt es sich um klei­ne Da­tei­en, die Ihr Brow­ser au­to­ma­tisch er­stellt und die auf Ih­rem IT-Sys­tem (Lap­top, Ta­blet, Smart­pho­ne o.Ä.) ge­spei­chert wer­den, wenn Sie un­se­re Sei­te be­su­chen.  

In dem Coo­kie wer­den In­for­ma­tio­nen ab­ge­legt, die sich je­weils aus dem Zu­sam­men­hang mit dem spe­zi­fisch ein­ge­setz­ten End­ge­rät er­ge­ben. Dies be­deu­tet je­doch nicht, dass wir da­durch un­mit­tel­bar Kennt­nis von Ih­rer Iden­ti­tät er­hal­ten. 

Der Ein­satz von Coo­kies dient dazu, die Nut­zung un­se­res An­ge­bots für Sie an­ge­neh­mer zu ge­stal­ten. So set­zen wir so­ge­nann­te Ses­si­on-Coo­kies ein, um zu er­ken­nen, dass Sie ein­zel­ne Sei­ten un­se­rer Web­sei­te be­reits be­sucht ha­ben. Die­se wer­den nach Ver­las­sen un­se­rer Sei­te au­to­ma­tisch ge­löscht.  

Dar­über hin­aus set­zen wir eben­falls zur Op­ti­mie­rung der Be­nut­zer­freund­lich­keit tem­po­rä­re Coo­kies ein, die für ei­nen be­stimm­ten fest­ge­leg­ten Zeit­raum auf Ih­rem End­ge­rät ge­spei­chert wer­den. Be­su­chen Sie un­se­re Sei­te er­neut, um un­se­re Diens­te in An­spruch zu neh­men, wird au­to­ma­tisch er­kannt, dass Sie be­reits bei uns wa­ren und wel­che Ein­ga­ben und Ein­stel­lun­gen Sie ge­tä­tigt ha­ben, um die­se nicht noch ein­mal ein­ge­ben zu müs­sen. 

7.2 Mi­cro­soft Cla­ri­ty 
Auf un­se­rer Web­site nut­zen wir Mi­cro­soft Cla­ri­ty („Cla­ri­ty“), ei­nen Web­ana­ly­se­dienst der Mi­cro­soft Cor­po­ra­ti­on, One Mi­cro­soft Way, Red­mond, WA 98052-6399, USA. 
Cla­ri­ty ver­wen­det un­ter an­de­rem Coo­kies so­wie an­de­re Tracking-Tech­no­lo­gi­en, um das Nut­zer­ver­hal­ten auf un­se­rer Web­site zu ana­ly­sie­ren. Da­bei wer­den pseud­ony­mi­sier­te Nut­zungs­pro­fi­le er­stellt. 

Ver­ar­bei­tet wer­den u. a. fol­gen­de Da­ten: 

• Brow­ser­typ/-ver­si­on
• ver­wen­de­tes Be­triebs­sys­tem
• Re­fer­rer-URL
• IP-Adres­se (ge­kürzt bzw. pseud­ony­mi­siert)
• Maus­be­we­gun­gen, Klicks, Scroll­ver­hal­ten
• Bild­schirm­grö­ße, Sprach­ein­stel­lun­gen

Die­se In­for­ma­tio­nen wer­den ver­wen­det, um Re­ports über die Web­siteak­ti­vi­tä­ten zu er­stel­len und un­ser An­ge­bot nut­zer­freund­li­cher zu ge­stal­ten. 

Die Ver­ar­bei­tung er­folgt aus­schließ­lich auf Grund­la­ge Ih­rer Ein­wil­li­gung ge­mäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS­GVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Ein­wil­li­gung für Zu­griff auf End­ge­rät). 

Mi­cro­soft ist un­ter dem EU-U.S. Data Pri­va­cy Frame­work zer­ti­fi­ziert. Ein An­ge­mes­sen­heits­be­schluss ge­mäß Art. 45 DS­GVO liegt vor. 

Wei­te­re In­for­ma­tio­nen: https://pri­va­cy.mi­cro­soft.com/de-de/pri­va­cystate­ment 

7.3 Mi­cro­soft Boo­kings 
Für die On­line-Ter­min­bu­chung nut­zen wir Mi­cro­soft Boo­kings, ein An­ge­bot der Mi­cro­soft Cor­po­ra­ti­on, One Mi­cro­soft Way, Red­mond, WA 98052-6399, USA. 

Wenn Sie auf den Bu­chungs­but­ton kli­cken, wird ein ex­ter­ner Dienst (Boo­kings) ein­ge­bun­den, wo­durch Mi­cro­soft Coo­kies set­zen und auf In­for­ma­tio­nen Ih­res End­ge­räts zu­grei­fen kann. 

Ver­ar­bei­tet wer­den ggf. fol­gen­de Da­ten: 

• Name, Vor­na­me
• E-Mail-Adres­se
• Te­le­fon­num­mer
• Kom­mu­ni­ka­ti­ons­wunsch (z. B. Te­le­fon, Vi­deo­kon­fe­renz)
• In­halt Ih­rer An­fra­ge
• Da­tum und Uhr­zeit von An­fra­ge und Ter­min

Die Ver­ar­bei­tung er­folgt nur mit Ih­rer Ein­wil­li­gung ge­mäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS­GVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Al­ter­na­tiv kön­nen Ter­mi­ne te­le­fo­nisch oder per E-Mail ver­ein­bart wer­den. 

8. In­hal­te un­se­rer In­ter­net­sei­te

8.1 Kon­takt­auf­nah­me / Kon­takt­for­mu­lar

Im Rah­men der Kon­takt­auf­nah­me mit uns (z.B. per Kon­takt­for­mu­lar oder E-Mail) wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten er­ho­ben. Wel­che Da­ten im Fal­le der Nut­zung ei­nes Kon­takt­for­mu­lars er­ho­ben wer­den, ist aus dem je­wei­li­gen Kon­takt­for­mu­lar er­sicht­lich. Die­se Da­ten wer­den aus­schließ­lich zum Zwe­cke der Be­ant­wor­tung Ih­res An­lie­gens bzw. für die Kon­takt­auf­nah­me und die da­mit ver­bun­de­ne tech­ni­sche Ad­mi­nis­tra­ti­on ge­spei­chert und ver­wen­det. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Da­ten ist un­ser be­rech­tig­tes In­ter­es­se an der Be­ant­wor­tung Ih­res An­lie­gens ge­mäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS­GVO. Zielt Ihre Kon­takt­auf­nah­me auf den Ab­schluss ei­nes Ver­tra­ges ab, so ist zu­sätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS­GVO. Ihre Da­ten wer­den nach ab­schlie­ßen­der Be­ar­bei­tung Ih­rer An­fra­ge ge­löscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Um­stän­den ent­neh­men lässt, dass der be­trof­fe­ne Sach­ver­halt ab­schlie­ßend ge­klärt ist und der Lö­schung kei­ne ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten ent­ge­gen­ste­hen.

9. News­let­ter­ver­sand

9.1 Wer­be­news­let­ter

Auf un­se­rer In­ter­net­sei­te wird Ih­nen die Mög­lich­keit ein­ge­räumt, den News­let­ter un­se­res Un­ter­neh­mens zu abon­nie­ren. Wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten bei der Be­stel­lung des News­let­ters an uns über­mit­telt wer­den, er­gibt sich aus der hier­zu ver­wen­de­ten Ein­ga­be­mas­ke.

Wir in­for­mie­ren un­se­re Kun­den und Ge­schäfts­part­ner in re­gel­mä­ßi­gen Ab­stän­den im Wege ei­nes News­let­ters über un­se­re An­ge­bo­te. Der News­let­ter un­se­res Un­ter­neh­mens kann von Ih­nen grund­sätz­lich nur dann emp­fan­gen wer­den, wenn

1. Sie über eine gül­ti­ge E-Mail-Adres­se ver­fü­gen und
2. Sie sich für den News­let­ter­ver­sand re­gis­triert ha­ben.

An die von Ih­nen erst­ma­lig für den News­let­ter­ver­sand ein­ge­tra­ge­ne E-Mail-Adres­se wird aus recht­li­chen Grün­den eine Be­stä­ti­gungs­mail im Dou­ble-Opt-in-Ver­fah­ren ver­sen­det. Die­se Be­stä­ti­gungs­mail dient der Über­prü­fung, ob Sie als In­ha­ber der E-Mail-Adres­se den Emp­fang des News­let­ters au­to­ri­siert ha­ben.

Bei der An­mel­dung zum News­let­ter spei­chern wir fer­ner die von Ih­rem In­ter­net-Ser­vice-Pro­vi­der (ISP) ver­ge­be­ne IP-Adres­se des von Ih­nen zum Zeit­punkt der An­mel­dung ver­wen­de­ten IT-Sys­tems so­wie das Da­tum und die Uhr­zeit der An­mel­dung. Die Er­he­bung die­ser Da­ten ist er­for­der­lich, um den (mög­li­chen) Miss­brauch Ih­rer E-Mail-Adres­se zu ei­nem spä­te­ren Zeit­punkt nach­voll­zie­hen zu kön­nen und dient des­halb un­se­rer recht­li­chen Ab­si­che­rung.

Die im Rah­men ei­ner An­mel­dung zum News­let­ter er­ho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten wer­den aus­schließ­lich zum Ver­sand un­se­res News­let­ters ver­wen­det. Fer­ner könn­ten Abon­nen­ten des News­let­ters per E-Mail in­for­miert wer­den, so­fern dies für den Be­trieb des News­let­ter-Diens­tes oder eine dies­be­züg­li­che Re­gis­trie­rung er­for­der­lich ist, wie dies im Fal­le von Än­de­run­gen am News­let­ter­an­ge­bot oder bei der Ver­än­de­rung der tech­ni­schen Ge­ge­ben­hei­ten der Fall sein könn­te. Es er­folgt kei­ne Wei­ter­ga­be der im Rah­men des News­let­ter-Diens­tes er­ho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten an Drit­te. Das Abon­ne­ment un­se­res News­let­ters kann durch Sie je­der­zeit ge­kün­digt wer­den. Die Ein­wil­li­gung in die Spei­che­rung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, die Sie uns für den News­let­ter­ver­sand er­teilt ha­ben, kann je­der­zeit wi­der­ru­fen wer­den. Zum Zwe­cke des Wi­der­rufs der Ein­wil­li­gung fin­det sich in je­dem News­let­ter ein ent­spre­chen­der Link. Fer­ner be­steht die Mög­lich­keit, sich je­der­zeit auch di­rekt auf un­se­rer In­ter­net­sei­te vom News­let­ter­ver­sand ab­zu­mel­den oder uns dies auf an­de­re Wei­se mit­zu­tei­len.

Rechts­grund­la­ge der Da­ten­ver­ar­bei­tung zum Zwe­cke des News­let­ter­ver­sands ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS­GVO.

9.2 Mail­chimp

Der Ver­sand un­se­rer E-Mail-News­let­ter er­folgt über den tech­ni­schen Dienst­leis­ter In­tuit Inc., The Ro­cket Sci­ence Group, LLC d/b/a Mail­Chimp, 675 Pon­ce de Leon Ave NE, Sui­te 5000, At­lan­ta, GA 30308, USA, an die wir Ihre bei der News­let­ter­an­mel­dung be­reit­ge­stell­ten Da­ten wei­ter­ge­ben. Die­se Wei­ter­ga­be er­folgt im Rah­men ei­ner Auf­trags­ver­ar­bei­tung durch Mail­Chimp. Bit­te be­ach­ten Sie, dass Ihre Da­ten in der Re­gel an ei­nen Ser­ver von Mail­Chimp in den USA über­tra­gen und dort ge­spei­chert wer­den.

Mail­Chimp ver­wen­det die­se In­for­ma­tio­nen zum Ver­sand und zur sta­tis­ti­schen Aus­wer­tung der News­let­ter in un­se­rem Auf­trag. Für die Aus­wer­tung be­inhal­ten die ver­sen­de­ten E-Mails sog. Web-Be­acons bzw. Trackings-Pi­xel, die Ein-Pi­xel-Bild­da­tei­en dar­stel­len, die auf un­se­rer Web­sei­te ge­spei­chert sind. So kann fest­ge­stellt wer­den, ob eine News­let­ter-Nach­richt ge­öff­net und wel­che Links ggf. an­ge­klickt wur­den. Au­ßer­dem wer­den tech­ni­sche In­for­ma­tio­nen er­fasst (z.B. der Zeit­punkt des Ab­rufs, die IP-Adres­se, der Brow­ser­typ und das Be­triebs­sys­tem). Die­se Da­ten die­nen aus­schließ­lich der sta­tis­ti­schen Ana­ly­se von News­let­ter­kam­pa­gnen. Die Er­geb­nis­se die­ser Ana­ly­sen kön­nen ge­nutzt wer­den, um künf­ti­ge News­let­ter bes­ser an die In­ter­es­sen der Emp­fän­ger an­zu­pas­sen.

Die Ver­wen­dung des Ver­sand­dienst­leis­ters er­folgt auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS­GVO und ei­nes Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­tra­ges gem. Art. 28 DS­GVO. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten im Zu­sam­men­hang mit dem News­let­ter ist Ihre im "dou­ble-opt-in" Ver­fah­ren er­teil­te Ein­wil­li­gung i.s.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS­GVO. Die Ein­wil­li­gung ist je­der­zeit wi­der­ruf­bar.

Des Wei­te­ren kann Mail­Chimp die­se Da­ten ge­mäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS­GVO selbst auf­grund sei­nes ei­ge­nen be­rech­tig­ten In­ter­es­ses an der be­darfs­ge­rech­ten Aus­ge­stal­tung und der Op­ti­mie­rung des Diens­tes so­wie zu Markt­for­schungs­zwe­cken nut­zen, um etwa zu be­stim­men, aus wel­chen Län­dern die Emp­fän­ger kom­men. Mail­Chimp nutzt die Da­ten un­se­rer News­let­ter­emp­fän­ger je­doch nicht, um die­se selbst an­zu­schrei­ben oder um sie an Drit­te wei­ter­zu­ge­ben.

Wenn Sie der be­nann­ten Da­ten­ver­ar­bei­tung wi­der­spre­chen möch­ten, ist die Ab­be­stel­lung des News­let­ters er­for­der­lich.

Die­ses US-Un­ter­neh­men ist un­ter dem EU-US Data Pri­va­cy Frame­work zer­ti­fi­ziert. Es liegt hier­mit ein An­ge­mes­sen­heits­be­schluss gem. Art. 45 DS­GVO vor, so­dass eine Über­mitt­lung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten auch ohne wei­te­re Ga­ran­ti­en oder zu­sätz­li­che Maß­nah­men er­fol­gen darf.

Die Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen von Mail­Chimp kön­nen Sie hier ein­se­hen: https://mail­chimp.com/le­gal/pri­va­cy/

10. Un­se­re Ak­ti­vi­tä­ten in so­zia­len Netz­wer­ken

Da­mit wir mit Ih­nen auch in so­zia­len Netz­wer­ken kom­mu­ni­zie­ren und Sie über un­se­re Leis­tun­gen in­for­mie­ren kön­nen, sind wir dort mit ei­ge­nen Sei­ten ver­tre­ten. Wenn Sie eine un­se­rer So­ci­al-Me­dia-Sei­ten be­su­chen, sind wir hin­sicht­lich der da­durch aus­ge­lös­ten Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge, im Sin­ne des Art. 26 DS­GVO, mit dem An­bie­ter der je­wei­li­gen So­ci­al-Me­dia-Platt­form ge­mein­sam für die Ver­ar­bei­tung ver­ant­wort­lich.

Wir sind da­bei nicht der ori­gi­nä­re An­bie­ter die­ser Sei­ten, son­dern nut­zen die­se le­dig­lich im Rah­men der uns durch die je­wei­li­gen An­bie­ter ge­bo­te­nen Mög­lich­kei­ten.

Da­her wei­sen wir vor­sorg­lich dar­auf hin, dass Ihre Da­ten mög­li­cher­wei­se auch au­ßer­halb der Eu­ro­päi­schen Uni­on bzw. des Eu­ro­päi­schen Wirt­schafts­rau­mes ver­ar­bei­tet wer­den. Eine Nut­zung kann da­her mit Da­ten­schutz­ri­si­ken für Sie ver­bun­den sein, da die Wah­rung Ih­rer Rech­te z.B. auf Aus­kunft, Lö­schung, Wi­der­spruch, etc. er­schwert sein könn­te und die Ver­ar­bei­tung in den so­zia­len Netz­wer­ken häu­fig di­rekt zu Wer­be­zwe­cken oder zur Ana­ly­se des Nut­zer­ver­hal­tens durch die An­bie­ter er­folgt, ohne dass dies durch uns be­ein­flusst wer­den kann. Wer­den durch den An­bie­ter Nut­zungs­pro­fi­le an­ge­legt, wer­den da­bei häu­fig Coo­kies ein­ge­setzt bzw. das Nut­zungs­ver­hal­ten dem von Ih­nen er­stell­ten ei­ge­nen Mit­glied­pro­fil der so­zia­len Netz­wer­ke zu­ge­ord­net.

Die be­schrie­be­nen Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten er­fol­gen ge­mäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS­GVO auf Ba­sis un­se­res be­rech­tig­ten In­ter­es­ses und des be­rech­tig­ten In­ter­es­ses des je­wei­li­gen An­bie­ters, um mit Ih­nen in ei­ner zeit­ge­mä­ßen Art und Wei­se kom­mu­ni­zie­ren bzw. Sie über un­se­re Leis­tun­gen in­for­mie­ren zu kön­nen. Müs­sen Sie bei den je­wei­li­gen An­bie­tern eine Ein­wil­li­gung zur Da­ten­ver­ar­bei­tung als Nut­zer ab­ge­ben, be­zieht sich die Rechts­grund­la­ge auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS­GVO i.V.m. Art. 7 DS­GVO.

Da wir kei­ne Zu­grif­fe auf die Da­ten­be­stän­de der An­bie­ter ha­ben, wei­sen wir dar­auf hin, dass Sie Ihre Rech­te (z.B. auf Aus­kunft, Be­rich­ti­gung, Lö­schung, etc.) am bes­ten di­rekt bei dem je­wei­li­gen An­bie­ter gel­ten ma­chen. Wei­ter­füh­ren­de In­for­ma­tio­nen zur Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten in den so­zia­len Netz­wer­ken ha­ben wir nach­fol­gend bei dem je­wei­li­gen von uns ein­ge­setz­ten An­bie­ter so­zia­ler Netz­wer­ke auf­ge­führt:

10.1 Lin­kedIn

(Mit-) Ver­ant­wort­li­cher für die Da­ten­ver­ar­bei­tung in Eu­ro­pa:
Lin­kedIn Ire­land Un­li­mi­ted Com­pa­ny Wil­ton Place, Dub­lin 2, Ir­land

Da­ten­schutz­er­klä­rung:
https://www.lin­kedin.com/le­gal/pri­va­cy-po­li­cy

10.2 XING (New Work SE)

(Mit-) Ver­ant­wort­li­cher für die Da­ten­ver­ar­bei­tung in Deutsch­land:
New Work SE, Am Strand­kai 1, 20457 Ham­burg, Deutsch­land

Da­ten­schutz­er­klä­rung:
https://pri­va­cy.xing.com/de/da­ten­schutz­er­klae­rung

Aus­kunfts­an­fra­gen für XING Mit­glie­der:
https://www.xing.com/set­tings/pri­va­cy/data/dis­clo­sure

11. Ihre Rech­te als be­trof­fe­ne Per­son

11.1 Recht auf Be­stä­ti­gung

Sie ha­ben das Recht, von uns eine Be­stä­ti­gung dar­über zu ver­lan­gen, ob Sie be­tref­fen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten ver­ar­bei­tet wer­den.

11.2 Recht auf Aus­kunft Art. 15 DS­GVO

Sie ha­ben das Recht, je­der­zeit von uns un­ent­gelt­li­che Aus­kunft über die zu Ih­rer Per­son ge­spei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten so­wie eine Ko­pie die­ser Da­ten nach Maß­ga­be der ge­setz­li­chen Be­stim­mun­gen zu er­hal­ten.

11.3 Recht auf Be­rich­ti­gung Art. 16 DS­GVO

Sie ha­ben das Recht, die Be­rich­ti­gung Sie be­tref­fen­der un­rich­ti­ger per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten zu ver­lan­gen. Fer­ner steht Ih­nen das Recht zu, un­ter Be­rück­sich­ti­gung der Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung, die Ver­voll­stän­di­gung un­voll­stän­di­ger per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten zu ver­lan­gen.

11.4 Lö­schung Art. 17 DS­GVO

Sie ha­ben das Recht, von uns zu ver­lan­gen, dass die Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten un­ver­züg­lich ge­löscht wer­den, so­fern ei­ner der ge­setz­lich vor­ge­se­he­nen Grün­de zu­trifft und so­weit die Ver­ar­bei­tung bzw. Spei­che­rung nicht er­for­der­lich ist.

11.5 Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung Art. 18 DS­GVO

Sie ha­ben das Recht, von uns die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung zu ver­lan­gen, wenn eine der ge­setz­li­chen Vor­aus­set­zun­gen ge­ge­ben ist.

11.6 Da­ten­über­trag­bar­keit Art. 20 DS­GVO

Sie ha­ben das Recht, die Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, wel­che uns durch Sie be­reit­ge­stellt wur­den, in ei­nem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und ma­schi­nen­les­ba­ren For­mat zu er­hal­ten. Sie ha­ben au­ßer­dem das Recht, die­se Da­ten ei­nem an­de­ren Ver­ant­wort­li­chen ohne Be­hin­de­rung durch uns, dem die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten be­reit­ge­stellt wur­den, zu über­mit­teln, so­fern die Ver­ar­bei­tung auf der Ein­wil­li­gung ge­mäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS­GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS­GVO oder auf ei­nem Ver­trag ge­mäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS­GVO be­ruht und die Ver­ar­bei­tung mit­hil­fe au­to­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren er­folgt, so­fern die Ver­ar­bei­tung nicht für die Wahr­neh­mung ei­ner Auf­ga­be er­for­der­lich ist, die im öf­fent­li­chen In­ter­es­se liegt oder in Aus­übung öf­fent­li­cher Ge­walt er­folgt, wel­che uns über­tra­gen wur­de.

Fer­ner ha­ben Sie bei der Aus­übung Ih­res Rechts auf Da­ten­über­trag­bar­keit ge­mäß Art. 20 Abs. 1 DS­GVO das Recht, zu er­wir­ken, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten di­rekt von ei­nem Ver­ant­wort­li­chen an ei­nen an­de­ren Ver­ant­wort­li­chen über­mit­telt wer­den, so­weit dies tech­nisch mach­bar ist und so­fern hier­von nicht die Rech­te und Frei­hei­ten an­de­rer Per­so­nen be­ein­träch­tigt wer­den.

11.7 Wi­der­spruch Art. 21 DS­GVO

Sie ha­ben das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ih­rer be­son­de­ren Si­tua­ti­on er­ge­ben, je­der­zeit ge­gen die Ver­ar­bei­tung Sie be­tref­fen­der per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) (Da­ten­ver­ar­bei­tung im öf­fent­li­chen In­ter­es­se) oder f (Da­ten­ver­ar­bei­tung auf Grund­la­ge ei­ner In­ter­es­sen­ab­wä­gung) DS­GVO er­folgt, Wi­der­spruch ein­zu­le­gen.

Dies gilt auch für ein auf die­se Be­stim­mun­gen ge­stütz­tes Pro­filing im Sin­ne von Art. 4 Nr. 4 DS­GVO.

Le­gen Sie Wi­der­spruch ein, wer­den wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nicht mehr ver­ar­bei­ten, es sei denn, wir kön­nen zwin­gen­de be­rech­tig­te Grün­de für die Ver­ar­bei­tung nach­wei­sen, die Ihre In­ter­es­sen, Rech­te und Frei­hei­ten über­wie­gen, oder so­fern die Ver­ar­bei­tung der Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen dient.

In Ein­zel­fäl­len ver­ar­bei­ten wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten, um Di­rekt­wer­bung zu be­trei­ben. Sie kön­nen je­der­zeit Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zum Zwe­cke der­ar­ti­ger Wer­bung ein­le­gen. Dies gilt auch für das Pro­filing, so­weit es mit sol­cher Di­rekt­wer­bung in Ver­bin­dung steht. Wi­der­spre­chen Sie ge­gen­über uns der Ver­ar­bei­tung für Zwe­cke der Di­rekt­wer­bung, so wer­den wir die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nicht mehr für die­se Zwe­cke ver­ar­bei­ten.

Zu­dem ha­ben Sie das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ih­rer be­son­de­ren Si­tua­ti­on er­ge­ben, ge­gen die Sie be­tref­fen­de Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, die bei uns zu wis­sen­schaft­li­chen oder his­to­ri­schen For­schungs­zwe­cken oder zu sta­tis­ti­schen Zwe­cken ge­mäß Art. 89 Abs. 1 DS­GVO er­fol­gen, Wi­der­spruch ein­zu­le­gen, es sei denn, eine sol­che Ver­ar­bei­tung ist zur Er­fül­lung ei­ner im öf­fent­li­chen In­ter­es­se lie­gen­den Auf­ga­be er­for­der­lich.

Ih­nen steht es frei, im Zu­sam­men­hang mit der Nut­zung von Diens­ten der In­for­ma­ti­ons­ge­sell­schaft, un­ge­ach­tet der Richt­li­nie 2002/58/EG, Ihr Wi­der­spruchs­recht mit­tels au­to­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren aus­zu­üben, bei de­nen tech­ni­sche Spe­zi­fi­ka­tio­nen ver­wen­det wer­den.

11.8 Wi­der­ruf ei­ner da­ten­schutz­recht­li­chen Ein­wil­li­gung

Sie ha­ben das Recht, eine Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten je­der­zeit mit Wir­kung für die Zu­kunft zu wi­der­ru­fen.

11.9 Be­schwer­de bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de

Sie ha­ben das Recht, sich bei ei­ner für Da­ten­schutz zu­stän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de über un­se­re Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten zu be­schwe­ren.

12. Rou­ti­ne­mä­ßi­ge Spei­che­rung, Lö­schung und Sper­rung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten

Wir ver­ar­bei­ten und spei­chern Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nur für den Zeit­raum, der zur Er­rei­chung des Spei­che­rungs­zwecks er­for­der­lich ist oder so­fern dies durch die Rechts­vor­schrif­ten, wel­chen un­ser Un­ter­neh­men un­ter­liegt, vor­ge­se­hen wur­de.

Ent­fällt der Spei­che­rungs­zweck oder läuft eine vor­ge­schrie­be­ne Spei­cher­frist ab, wer­den die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten rou­ti­ne­mä­ßig und ent­spre­chend den ge­setz­li­chen Vor­schrif­ten ge­sperrt oder ge­löscht.

13. Dau­er der Spei­che­rung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten

Das Kri­te­ri­um für die Dau­er der Spei­che­rung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ist die je­wei­li­ge ge­setz­li­che Auf­be­wah­rungs­frist. Nach Ab­lauf der Frist wer­den die ent­spre­chen­den Da­ten rou­ti­ne­mä­ßig ge­löscht, so­fern sie nicht mehr zur Ver­trags­er­fül­lung oder Ver­trags­an­bah­nung er­for­der­lich sind.

14. Ak­tua­li­tät und Än­de­rung der Da­ten­schutz­er­klä­rung

Die­se Da­ten­schutz­er­klä­rung ist ak­tu­ell gül­tig und hat den Stand: Ja­nu­ar 2024.

Durch die Wei­ter­ent­wick­lung un­se­rer In­ter­net­sei­ten und An­ge­bo­te oder auf­grund ge­än­der­ter ge­setz­li­cher be­zie­hungs­wei­se be­hörd­li­cher Vor­ga­ben kann es not­wen­dig wer­den, die­se Da­ten­schutz­er­klä­rung zu än­dern. Die je­weils ak­tu­el­le Da­ten­schutz­er­klä­rung kann je­der­zeit auf der Web­sei­te un­ter " https://vi­sua­lis­tik.de/da­ten­schutz/" von Ih­nen ab­ge­ru­fen und aus­ge­druckt wer­den.